Виставка окупається, коли розмови підготовлені.

Ніде ви не зустрінете за кілька днів стільки можливих клієнтів, як на виставці. І все ж мало що готують так погано. У Виставковому спринті ми за два-три тижні плануємо, до кого ви звернетеся, з чим і що буде потім. Як відвідувач або як експонент.

Виставковий спринт

Вихідна ситуація

Чому багато виставок не окупаються.

Стенд, дорога, зразки й персонал швидко обходяться в чималу суму. А самі розмови майже ніхто не готує. Часто незрозуміло, які десять компаній справді важливі, з чого почати розмову і хто через два дні нагадає про себе. Тоді від дня на виставці лишаються стос візитівок і приємне відчуття.

Ще не обрали виставку?Шукати у VK MesseRadar

Два варіанти

Один спринт, дві ролі на виставці.

Відвідувачі й експоненти мають різні завдання. Тому є два варіанти, кожен зі своїм обсягом і своєю ціною. Обидва починаються з ваших цілей і закінчуються подальшим контактом.

Варіант A

Спринт відвідувача

Для компаній, які на виставці зустрічаються з магазинами, постачальниками, партнерами або бажаними клієнтами і хочуть добре використати дні на місці.

Часові межі: бл. 2–3 тижнів
Ціна: від 1 200 €

Ваші цілі відвідування: що має змінитися після виставки?
Перевірка, чи обрана виставка відповідає цим цілям
Список найважливіших експонентів, партнерів або бажаних клієнтів
Пріоритети контактів: обов'язкові зустрічі, нагоди і кого можна пропустити
Вступи до розмов і ключові запитання для кожного контакту
Персональний маршрут і план зустрічей на дні виставки
Шаблон для нотаток і запису контактів на місці
План подальшого контакту на дні після виставки
Показники, за якими оцінюється відвідування виставки

Запросити спринт відвідувача

Варіант B

Спринт експонента

Для компаній із власним стендом, які хочуть знайти контакти ще до виставки, вести добрі розмови на стенді й потім як слід нагадати про себе.

Часові межі: бл. 2–3 тижнів
Ціна: від 1 900 €

Ваші цілі щодо виставки
Профіль ваших бажаних клієнтів і список найважливіших компаній
Контакт до виставки: кого ми запрошуємо, як і коли?
Аргументи й повідомлення для стенда
Сценарії розмов для першого контакту, наявних клієнтів і закупівельників
Брифінг команди стенда
Критерії для оцінки контактів
Шаблон для запису контактів на стенді
Передача в CRM або трекер лідів
Подальший контакт через 24 і 48 годин і в наступні тижні
Показники й аналіз після виставки

Запросити спринт експонента

без нарахування ПДВ (§ 19 UStG); відвідувач від 1 200 €, експонент від 1 900 €, залежно від виставки й кількості контактів

Мої пропозиції адресовані виключно підприємцям у розумінні § 14 Цивільного кодексу Німеччини (BGB), а не споживачам.

Через усі чотири етапи

Виставковий спринт проходить через усі чотири етапи.

Він іде в тому самому порядку, що й кожен мій проєкт. Лише часу менше, бо його задає дата виставки.

01ЗрозумітиВизначити виставку, цілі й бажаних клієнтів: який захід, які компанії, який результат?
02ЗагостритиПідготувати пропозицію й розмови: що переконує, з якого запитання почати розмову, яке заперечення точно прозвучить?
03СпорядитиПідготувати матеріали: сценарії розмов, шаблони для нотаток і контактів, для експонентів також брифінг команди.
04АктивуватиКонтакт до виставки, робота на виставці, запис контактів і подальший контакт через 24 і 48 годин.

Що ви надаєте

Назва й дата виставки, каталог експонентів або доступ до нього
Пропозиція, ціновий діапазон, зразки або матеріали, які показуватимуться на місці
Люди, які вестимуть розмови на виставці, і їхній час на брифінг
Зобов'язальні часові вікна для підготовки та подальших контактів
Доступ до CRM або трекера лідів, якщо він є

Коли починати спринт

Спринт триває два-три тижні і має завершитися до того, як почнуться перші контакти перед виставкою. Тому починати варто щонайпізніше за чотири тижні до виставки, якщо ви відвідувач, і щонайпізніше за шість тижнів, якщо ви експонент. Запрошенням і посилу стенда потрібно більше часу на підготовку. Можна й швидше, але тоді список контактів буде коротшим.

Не входить

Будівництво, дизайн та обладнання стенда
Логістика, квитки, готелі та організація поїздки
Витрати на друк і медіабюджет, якщо не домовлено окремо
Персонал на стенді або ведення розмов від імені клієнта
Юридична перевірка запрошень і звернень. Це завдання вашого юриста

Що визначає успіх

Результат продажів не може гарантувати ніхто, на жодній виставці. Спринт забезпечує добру підготовку. Результат залежить також від продукту, ціни, команди на стенді і від того, як швидко ви нагадаєте про себе після виставки. Тому ми домовляємося про чіткі показники й наприкінці разом аналізуємо результати.

Яка виставка наступна?

Під час першої розмови ми з'ясуємо виставку, вашу роль, цілі й обсяг. І чи вкладається спринт у строки.

Запросити спринт відвідувача Запросити спринт експонента

Без зобов'язань · 30 хвилин · по відео або телефону