Erstgespräch

Nicht nur teilnehmen. Die richtigen Gespräche vorbereiten, Leads qualifizieren und konsequent nachfassen.

Eine Messe ist die dichteste Gelegenheit für Kundengespräche im Jahr – und meistens die am schlechtesten vorbereitete. Der Messe-Sprint bereitet in zwei bis drei Wochen vor, wer angesprochen wird, womit, und was danach passiert. Als Besucher oder als Aussteller.

Messe-Sprint

Die Ausgangslage

Kontakte entstehen. Ergebnisse nicht.

Stand, Anreise, Muster, Personal – das Budget einer Messe ist schnell beisammen. Die Vorbereitung der Gespräche fehlt dagegen fast immer: Wer sind die zehn Unternehmen, die wirklich zählen? Womit beginnt das Gespräch? Wie wird ein Kontakt erfasst, bewertet und innerhalb von zwei Tagen nachgefasst? Ohne diese Antworten bleibt vom Messetag ein Stapel Visitenkarten und ein gutes Gefühl.

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Zwei Varianten

Ein Sprint, zwei Rollen auf der Messe.

Besucher und Aussteller haben verschiedene Aufgaben – deshalb zwei klar getrennte Varianten mit eigenem Umfang und eigenem Preis. Beide beginnen mit den Zielen und enden mit dem Nachfassen.

Variante A

Besucher-Sprint

Für Unternehmen, die eine Messe besuchen, um Händler, Lieferanten, Partner oder Zielkunden zu treffen – und die Tage vor Ort nicht dem Zufall überlassen wollen.

Zeitrahmen
ca. 2–3 Wochen
Investition
ab 1.200 €
  1. Definition der Besuchsziele: Was soll nach der Messe anders sein?
  2. Relevanzprüfung der gewählten Messe gegen diese Ziele
  3. Liste der priorisierten Aussteller, Partner oder Target Accounts
  4. Priorisierung der Kontakte: Pflichttermine, Gelegenheiten, Verzicht
  5. Gesprächseinstiege und Kernfragen je Kontakt
  6. Persönlicher Rundgang- und Terminplan für die Messetage
  7. Struktur für Notizen und Lead-Erfassung vor Ort
  8. Follow-up-Plan für die Tage nach der Messe
  9. Kennzahlen, mit denen der Messebesuch bewertet wird
Besucher-Sprint anfragen

Variante B

Aussteller-Sprint

Für Unternehmen mit eigenem Stand, die Zielkontakte schon vor der Messe gewinnen, Gespräche am Stand führen und Leads sauber nachfassen wollen.

Zeitrahmen
ca. 2–3 Wochen
Investition
ab 1.900 €
  1. Definition der Ziele der Messebeteiligung
  2. Zielkundenprofil (ICP) und Target-Account-Liste
  3. Pre-Show-Kontaktstrategie: Wer wird vorher eingeladen, wie und wann?
  4. Argumentation und Botschaftshierarchie für den Stand
  5. Gesprächsleitfäden für Erstkontakt, Bestandskunden und Einkäufer
  6. Briefing des Standteams
  7. Kriterien zur Lead-Qualifizierung
  8. Struktur für die Erfassung von Kontakten am Stand
  9. Übergabe in CRM oder Lead-Tracker
  10. Follow-up nach 24 und 48 Stunden und die folgenden Zyklen
  11. Kennzahlen und Post-Show-Review
Aussteller-Sprint anfragen

ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG; Besucher ab 1.200 €, Aussteller ab 1.900 €, abhängig von Messe und Kontaktzahl

Meine Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

Durch alle vier Stufen

Keine fünfte Stufe – ein Anlass, der alle vier durchläuft.

Der Messe-Sprint folgt derselben Reihenfolge wie jedes Projekt des Studios: verstehen, schärfen, ausrüsten, aktivieren. Nur der Zeitrahmen ist kürzer, weil der Messetermin ihn vorgibt.

  1. 01VerstehenMesse, Ziele und Target Accounts auswählen: Welche Veranstaltung, welche Unternehmen, welches Ergebnis?
  2. 02SchärfenAngebot und Gespräche positionieren: Welche Aussage trägt, welche Frage öffnet, welcher Einwand kommt sicher?
  3. 03AusrüstenMaterialien vorbereiten: Gesprächsleitfäden, Notizstruktur, Lead-Erfassung, bei Ausstellern das Team-Briefing.
  4. 04AktivierenPre-Show-Outreach, die Arbeit auf der Messe, Lead-Erfassung und das Nachfassen nach 24 und 48 Stunden.

Was Sie beisteuern

  • Name und Termin der Messe, Ausstellerverzeichnis oder Zugang dazu
  • Angebot, Preisrahmen, Muster oder Unterlagen, die vor Ort gezeigt werden
  • Die Personen, die auf der Messe sprechen – und ihre Zeit für das Briefing
  • Verbindliche Zeitfenster für Vorbereitung und Nachfassen
  • Zugang zu CRM oder Lead-Tracker, falls vorhanden

Wann der Sprint beginnen sollte

Der Sprint braucht zwei bis drei Wochen und sollte abgeschlossen sein, bevor die Pre-Show-Kontakte starten – in der Regel also vier bis sechs Wochen vor der Messe. Kürzere Vorläufe sind möglich, dann mit reduzierter Kontaktliste.

Nicht enthalten

  • Standbau, Standdesign und Standausstattung
  • Logistik, Tickets, Hotels und Reiseorganisation
  • Druckkosten und Media-Budget, sofern nicht gesondert vereinbart
  • Personal am Stand oder Gesprächsführung im Namen des Kunden
  • Rechtliche Prüfung von Einladungen und Ansprache – dafür ist Ihr Rechtsbeistand zuständig

Was den Erfolg bestimmt

Ein Verkaufsergebnis lässt sich nicht garantieren – auf keiner Messe. Was der Sprint leistet, ist Vorbereitung und Struktur; das Ergebnis hängt außerdem von Produkt, Preis, dem Team am Stand und davon ab, wie schnell nach der Messe nachgefasst wird. Vereinbart werden deshalb klare Kennzahlen und eine ehrliche Auswertung.

Welche Messe steht als Nächstes an?

Im Erstgespräch klären wir Messe, Rolle, Ziele und den sinnvollen Umfang – und ob der Sprint zeitlich noch passt.

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Unverbindlich · klare Einschätzung zum Zeitplan · kein Standbau, keine Garantien