Eine Messe lohnt sich, wenn die Gespräche vorbereitet sind.

Nirgends treffen Sie an wenigen Tagen so viele mögliche Kunden wie auf einer Messe. Trotzdem wird kaum etwas so schlecht vorbereitet. Im Messe-Sprint planen wir in zwei bis drei Wochen, wen Sie ansprechen, womit und was danach passiert. Als Besucher oder als Aussteller.

Messe-Sprint

Die Ausgangslage

Warum sich viele Messen nicht lohnen.

Stand, Anreise, Muster und Personal kosten schnell viel Geld. Die Gespräche selbst bereitet dagegen kaum jemand vor. Oft ist nicht klar, welche zehn Firmen wirklich wichtig sind, wie das Gespräch beginnt und wer nach zwei Tagen nachfasst. Dann bleiben vom Messetag ein Stapel Visitenkarten und ein gutes Gefühl.

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Zwei Varianten

Ein Sprint, zwei Rollen auf der Messe.

Besucher und Aussteller haben verschiedene Aufgaben. Deshalb gibt es zwei Varianten mit eigenem Umfang und eigenem Preis. Beide beginnen mit Ihren Zielen und enden mit dem Nachfassen.

Variante A

Besucher-Sprint

Für Unternehmen, die auf einer Messe Händler, Lieferanten, Partner oder Wunschkunden treffen und die Tage vor Ort gut nutzen wollen.

Zeitrahmen: ca. 2–3 Wochen
Preis: ab 1.200 €

Ihre Ziele für den Besuch: Was soll nach der Messe anders sein?
Prüfung, ob die gewählte Messe zu diesen Zielen passt
Liste der wichtigsten Aussteller, Partner oder Wunschkunden
Priorität der Kontakte: Pflichttermine, Gelegenheiten und wen Sie auslassen können
Gesprächseinstiege und Kernfragen je Kontakt
Persönlicher Rundgang- und Terminplan für die Messetage
Vorlage für Notizen und die Erfassung der Kontakte vor Ort
Plan fürs Nachfassen in den Tagen nach der Messe
Kennzahlen, mit denen der Messebesuch bewertet wird

Besucher-Sprint anfragen

Variante B

Aussteller-Sprint

Für Unternehmen mit eigenem Stand, die schon vor der Messe Kontakte gewinnen, am Stand gute Gespräche führen und danach sauber nachfassen wollen.

Zeitrahmen: ca. 2–3 Wochen
Preis: ab 1.900 €

Ihre Ziele für die Messe
Profil Ihrer Wunschkunden und Liste der wichtigsten Firmen
Kontakt vor der Messe: Wen laden wir ein, wie und wann?
Argumente und Botschaften für den Stand
Gesprächsleitfäden für Erstkontakt, Bestandskunden und Einkäufer
Briefing des Standteams
Kriterien, um Kontakte zu bewerten
Vorlage für die Erfassung der Kontakte am Stand
Übergabe in CRM oder Lead-Tracker
Nachfassen nach 24 und 48 Stunden und in den Wochen danach
Kennzahlen und Auswertung nach der Messe

Aussteller-Sprint anfragen

ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG; Besucher ab 1.200 €, Aussteller ab 1.900 €, abhängig von Messe und Kontaktzahl

Meine Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

Durch alle vier Etappen

Der Messe-Sprint geht durch alle vier Etappen.

Er folgt derselben Reihenfolge wie jedes meiner Projekte. Nur die Zeit ist kürzer, weil der Messetermin sie vorgibt.

01VerstehenMesse, Ziele und Wunschkunden festlegen: Welche Veranstaltung, welche Firmen, welches Ergebnis?
02SchärfenAngebot und Gespräche vorbereiten: Welche Aussage überzeugt, mit welcher Frage beginnt das Gespräch, welcher Einwand kommt bestimmt?
03AusrüstenUnterlagen vorbereiten: Gesprächsleitfäden, Vorlagen für Notizen und Kontakte, bei Ausstellern das Briefing fürs Team.
04AktivierenKontakt vor der Messe, die Arbeit auf der Messe, die Erfassung der Kontakte und das Nachfassen nach 24 und 48 Stunden.

Was Sie beisteuern

Name und Termin der Messe, Ausstellerverzeichnis oder Zugang dazu
Angebot, Preisrahmen, Muster oder Unterlagen, die vor Ort gezeigt werden
Die Personen, die auf der Messe sprechen, und ihre Zeit für das Briefing
Verbindliche Zeitfenster für Vorbereitung und Nachfassen
Zugang zu CRM oder Lead-Tracker, falls vorhanden

Wann der Sprint beginnen sollte

Der Sprint dauert zwei bis drei Wochen und sollte fertig sein, bevor die ersten Kontakte vor der Messe starten. Als Besucher beginnen Sie deshalb spätestens vier Wochen vor der Messe, als Aussteller spätestens sechs Wochen vorher. Einladungen und Standbotschaft brauchen mehr Vorlauf. Es geht auch kurzfristiger, dann mit einer kürzeren Kontaktliste.

Nicht enthalten

Standbau, Standdesign und Standausstattung
Logistik, Tickets, Hotels und Reiseorganisation
Druckkosten und Media-Budget, sofern nicht gesondert vereinbart
Personal am Stand oder Gesprächsführung im Namen des Kunden
Rechtliche Prüfung von Einladungen und Ansprache. Dafür ist Ihr Rechtsbeistand zuständig

Was den Erfolg bestimmt

Ein Verkaufsergebnis kann niemand garantieren, auf keiner Messe. Der Sprint sorgt für eine gute Vorbereitung. Das Ergebnis hängt auch von Produkt, Preis, dem Team am Stand und davon ab, wie schnell Sie nach der Messe nachfassen. Deshalb vereinbaren wir klare Kennzahlen und werten am Ende gemeinsam aus.

Welche Messe steht als Nächstes an?

Im Erstgespräch klären wir Messe, Rolle, Ziele und Umfang. Und ob der Sprint zeitlich noch passt.

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