Erstgespräch

Erst Klarheit. Dann Umsetzung. Danach echte Marktreaktionen.

Fünf Phasen – von der Diagnose bis zur Auswertung echter Marktsignale. Davor steht Phase 0: die Passungsprüfung. Keine Phase beginnt, bevor die vorherige ihre Fragen beantwortet hat.

Der Ablauf

Fünf Phasen, jede mit einem klaren Ergebnis.

Dass die Liste bei null beginnt, ist Absicht: Erst prüfen wir die Passung, dann beginnt die Arbeit. Danach folgt kein abstrakter Dreischritt, sondern eine nachvollziehbare Abfolge von Entscheidungen und Arbeitsschritten – Sie sehen jederzeit, wo das Projekt steht und was als Nächstes kommt.

  1. Phase 0 · Einstieg

    Passung prüfen

    Bevor irgendetwas startet, klären wir, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist – für beide Seiten.

    • 20–30 Minuten Erstgespräch oder eine strukturierte Anfrage
    • Verständnis von Produkt, Situation, Ziel, Dringlichkeit und Budget
    • Ehrliche Entscheidung: weiter, kleinerer Diagnose-Schritt – oder ein anderer nächster Schritt
    • Keine Zusagen, bevor die Grundlagen gesichtet sind
  2. Phase 1

    Diagnose

    Wir sichten, was tatsächlich da ist: Produkt, Zahlen, Kunden, Wettbewerb – und trennen Annahmen von Fakten.

    • Kickoff mit dem Inhaber oder der Geschäftsführung
    • Zugang zu Materialien, Zahlen und vorhandener Analytik
    • Produkt- und Geschäftsinterview
    • Recherche zu Kategorie, Wettbewerb und Kunden
    • Liste der Annahmen und Datenlücken
    • Entscheidungs-Workshop
  3. Phase 2

    Fokus

    Aus den Befunden wird eine Entscheidung: ein Segment, ein Angebot, ein Kanal – und ein abgestimmter Produktionsumfang.

    • Ein priorisiertes Segment
    • Wertversprechen und Botschaftshierarchie
    • Angebotsarchitektur
    • Kanal-Hypothese
    • Erfolgskriterien
    • Abgestimmter Produktionsumfang
  4. Phase 3

    Produktion

    Jetzt entsteht, was der Verkauf braucht – in kurzen Schleifen, mit Versionierung und klaren Freigaben.

    • Texte, Art Direction, Visuals, Video, Website, B2B-Unterlagen
    • Kurze Review-Schleifen mit klaren Freigaben
    • Versionierung aller Stände
    • Checkliste für fachliche und rechtliche Freigabe
    • Produktionsreife Exporte und Übergabe
  5. Phase 4

    Aktivierung

    Die Arbeit geht an echte Zielkunden. Ab hier zählen Reaktionen aus dem Markt, nicht interne Meinungen.

    • Setup des priorisierten Kanals
    • Start von Kampagne oder Outreach
    • Vereinbarung zur Übergabe und Bearbeitung von Anfragen
    • Qualitätskontrollen
    • Erste Marktsignale, dokumentiert
  6. Phase 5

    Lernen

    Was zurückkommt, werten wir nüchtern aus: Was trägt, was nicht – und was daraus folgt.

    • Review von Kennzahlen und Rückmeldungen
    • Unterscheidung zwischen Signal, Einzelfall und belastbarem Schluss
    • Entscheidung: beibehalten, ändern oder stoppen
    • Nächster 30/60/90-Tage-Plan

Zusammenarbeit

Wer verantwortet was.

Klare Zuständigkeiten von Anfang an: Das Studio führt Methode und Produktion, Sie treffen die Entscheidungen zu Ihrem Geschäft – und wo Fachfragen auftauchen, prüfen Fachleute.

Die Tabelle lässt sich auf schmalen Bildschirmen seitlich verschieben.

Zuständigkeiten in der Zusammenarbeit: Studio, Kunde und externe Fachpartner je Arbeitsbereich.
BereichStudioKundeExterner Fachpartner
Recherche & Strategieführt und dokumentiertliefert Wissen, Daten, Entscheidungenoptionale Branchenrecherche
Produktfaktenstrukturiert die Kommunikationbestätigt Wahrheit und Vollständigkeitoptional Labor / Zertifizierung
Preise & Margenmodelliert Szenarienliefert Kosten und entscheidetSteuerberatung prüft Fachfragen
Rechtliche Claimsmarkiert Prüfbedarfgibt freiRechtsberatung prüft
Content & Assetskonzipiert und produziertprüft Produktnäheoptional Foto-/Video-Spezialisten
Lead-Generierungbaut Prozess und Kampagnenreagiert schnell und verkauftoptional Media-/CRM-Partner

Diese Aufteilung ist kein Kleingedrucktes, sondern Arbeitsgrundlage: Sie macht vor dem Start sichtbar, was das Studio übernimmt, welche Entscheidungen bei Ihnen bleiben und an welchen Stellen externe Fachleute hinzukommen.

Zeitrahmen


Der typische Rhythmus.

Richtwerte aus der Projektplanung – als Orientierung gedacht, nicht als Versprechen.

Check
ca. 1 Woche
Positionierungs-Sprint
ca. 2–4 Wochen
Lead-Research-Sprint
ca. 1 Woche
Messe-Sprint
ca. 2–3 Wochen, rechtzeitig vor der Messe
Asset-Sprint
ca. 2–3 Wochen
Foundation
ca. 6–10 Wochen
Growth Partner
laufend, monatliche Zyklen nach Foundation oder Sprint

Der genaue Zeitrahmen hängt von Produktanzahl, Datenlage, Feedbackgeschwindigkeit, Sprachen und Produktionsumfang ab.


Der erste Schritt ist bewusst klein.

Phase 0 ist ein Gespräch von 20 bis 30 Minuten: Passung prüfen, offene Fragen klären, ehrlich entscheiden, ob und wie es weitergeht. Ohne Vorbereitungsaufwand, ohne Verpflichtung.