Erstgespräch

So läuft ein Projekt mit mir ab.

Fünf Phasen, von der Diagnose bis zur Auswertung der ersten Rückmeldungen aus dem Markt. Davor kommt Phase 0: ein kurzes Gespräch, ob wir zusammenpassen. Eine Phase beginnt erst, wenn die vorherige abgeschlossen ist.

Der Ablauf

Fünf Phasen, jede mit einem klaren Ergebnis.

Die Liste beginnt bewusst bei null. Zuerst prüfen wir, ob wir zusammenpassen. Danach folgen die Arbeitsschritte in einer festen Reihenfolge. Sie sehen jederzeit, wo das Projekt steht und was als Nächstes kommt.

  1. Phase 0 · Einstieg

    Passung prüfen

    Bevor etwas startet, klären wir, ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist.

    • 20–30 Minuten Erstgespräch oder eine ausführliche Anfrage über das Formular
    • Produkt, Lage, Ziel, Dringlichkeit und Budget verstehen
    • Klare Entscheidung: weitermachen, mit einem kleineren Schritt beginnen oder etwas anderes tun
    • Keine Zusagen, bevor die Grundlagen geklärt sind
  2. Phase 1

    Diagnose

    Wir schauen uns an, was da ist: Produkt, Zahlen, Kunden und Wettbewerb. Dabei trennen wir Annahmen von Fakten.

    • Auftaktgespräch mit dem Inhaber oder der Geschäftsführung
    • Zugang zu Material, Zahlen und vorhandenen Auswertungen
    • Produkt- und Geschäftsinterview
    • Recherche zu Kategorie, Wettbewerb und Kunden
    • Liste der Annahmen und Datenlücken
    • Entscheidungs-Workshop
  3. Phase 2

    Fokus

    Aus den Ergebnissen wird eine Entscheidung: eine Zielgruppe, ein Angebot, ein Kanal und der Umfang der Produktion.

    • Eine Zielgruppe, auf die wir uns konzentrieren
    • Nutzenversprechen und Reihenfolge der Botschaften
    • Aufbau des Angebots
    • Welcher Kanal zuerst getestet wird
    • Erfolgskriterien
    • Vereinbarter Umfang der Produktion
  4. Phase 3

    Produktion

    Jetzt entsteht, was der Verkauf braucht. In kurzen Runden, mit gespeicherten Zwischenständen und Ihrer Freigabe.

    • Texte, Bildidee, Bilder, Video, Website, B2B-Unterlagen
    • Kurze Abstimmungsrunden mit Ihrer Freigabe
    • Alle Zwischenstände werden gespeichert
    • Checkliste für fachliche und rechtliche Freigabe
    • Fertige Dateien und Übergabe
  5. Phase 4

    Aktivierung

    Jetzt sprechen wir echte Zielkunden an. Ab hier zählen die Reaktionen aus dem Markt.

    • Einrichtung des gewählten Kanals
    • Start von Kampagne oder Direktansprache
    • Vereinbarung zur Übergabe und Bearbeitung von Anfragen
    • Qualitätskontrollen
    • Erste Rückmeldungen aus dem Markt, schriftlich festgehalten
  6. Phase 5

    Lernen

    Was zurückkommt, werten wir nüchtern aus: Was funktioniert, was nicht und was wir daraus machen.

    • Auswertung von Kennzahlen und Rückmeldungen
    • Unterscheiden, was ein echtes Signal ist und was ein Einzelfall
    • Entscheidung: beibehalten, ändern oder stoppen
    • Nächster 30/60/90-Tage-Plan

Zusammenarbeit

Wer verantwortet was.

Die Zuständigkeiten stehen von Anfang an fest. Ich verantworte Methode und Produktion. In jeder Phase übernehmen KI-Agenten Recherche, Daten und Entwürfe. Jedes Ergebnis prüft ein Mensch. Sie entscheiden über Ihr Geschäft, und die Gespräche führt Ihr Team. Fachfragen prüfen Fachleute.

Die Tabelle lässt sich auf schmalen Bildschirmen seitlich verschieben.

Zuständigkeiten in der Zusammenarbeit: Studio, Kunde und externe Fachpartner je Arbeitsbereich.
BereichStudioKundeExterner Fachpartner
Recherche & Strategieführt und dokumentiertliefert Wissen, Daten, Entscheidungenoptionale Branchenrecherche
Produktfaktenordnet die Kommunikationbestätigt Richtigkeit und Vollständigkeitoptional Labor / Zertifizierung
Preise & Margenmodelliert Szenarienliefert Kosten und entscheidetSteuerberatung prüft Fachfragen
Werbeaussagenmarkiert Prüfbedarfgibt freiRechtsberatung prüft
Content & Assetskonzipiert und produziertprüft Produktnäheoptional Foto-/Video-Spezialisten
Kundengewinnungbaut Prozess und Kampagnenreagiert schnell und verkauftoptional Media-/CRM-Partner

Diese Aufteilung besprechen wir vor dem Start. So ist klar, was ich übernehme, was Sie entscheiden und wo externe Fachleute dazukommen.

Zeitrahmen


Der typische Rhythmus.

Richtwerte zur Orientierung. Den genauen Zeitplan legen wir gemeinsam fest.

Check
ca. 1 Woche
Positionierungs-Sprint
ca. 2–4 Wochen
Lead-Research-Sprint
ca. 1 Woche
Messe-Sprint
ca. 2–3 Wochen, rechtzeitig vor der Messe
Asset-Sprint
ca. 2–3 Wochen
Foundation
ca. 6–10 Wochen
Growth Partner
laufend, in monatlichen Runden nach Foundation oder Sprint

Der genaue Zeitrahmen hängt von der Zahl der Produkte, den vorhandenen Daten, der Geschwindigkeit Ihrer Rückmeldungen, den Sprachen und dem Umfang der Produktion ab.


Der erste Schritt ist bewusst klein.

Phase 0 ist ein Gespräch von 20 bis 30 Minuten. Wir klären offene Fragen und entscheiden, ob und wie es weitergeht. Sie müssen nichts vorbereiten und gehen keine Verpflichtung ein.