Erstgespräch

Messevorbereitung zum Festpreis: Check, Kompakt oder Komplett

Sie bekommen einen fertigen Messeplan: die richtigen Kontakte, Einladungen und ein klares Nachfassen. Vier Pakete zum Festpreis von 390 € bis 1.390 €.

Alle Preise ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG. Die Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Die vier Pakete

Vom schriftlichen Plan bis zum fertigen CRM.

Der Messe-Check ist der kleinste Einstieg. Aussteller Kompakt liefert alle Unterlagen, Aussteller Komplett dazu ein eingerichtetes CRM. Für Besucher gibt es den Messebesuch.

Messe-Check

Für Unternehmen, die auf einer Messe ausstellen und schnell einen klaren Plan brauchen.

Ergebnis
Ihr Messeplan in 5 Werktagen. Schriftlich und ohne Termin: die richtigen Kontakte, Einladungen mit festen Terminen und ein klares Nachfassen.
  • Kurzanalyse: Passt die Messe zu Ihrer Zielgruppe? Mit 3 Zielen und Kennzahlen
  • 30 priorisierte Kontakte mit Begründung, Funktion der Ansprechperson und Quelle
  • Einladungsplan für 6, 4, 2 und 1 Woche vor der Messe mit 2 fertigen Texten
  • Plan fürs Nachfassen nach 24 Stunden, 48 Stunden und 7 Tagen mit einer Vorlage
Zeitrahmen
5 Werktage nach dem Fragebogen
Preis
390 €

ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG

Buchen Sie innerhalb von 4 Wochen Aussteller Kompakt oder Aussteller Komplett, rechne ich die 390 € voll an.

Messe-Check anfragen
Umfang und Grenzen dieses Formats
Was Sie beisteuern
  • Online-Fragebogen, ca. 10 Minuten
  • Name und Termin der Messe
  • Ihr Angebot und Ihre besten Kunden heute
Nicht enthalten
  • Gespräche, Workshops und Termine vor Ort
  • Versand der Einladungen und das Nachfassen selbst. Das übernehmen Sie oder ein Aussteller-Paket
  • Garantien über Leads oder Abschlüsse

Messebesuch

Für Unternehmen, die eine Messe besuchen, um Lieferanten, Partner oder Kunden zu treffen.

Ergebnis
Ein Plan für Ihre Messetage: die 20 wichtigsten Stände, feste Termine und ein Nachfassen danach.
  • 20 priorisierte Aussteller mit Begründung
  • Rundgang- und Terminplan für die Messetage
  • Gesprächseinstiege und Kernfragen für jeden Aussteller
  • Vorlage für Notizen und Plan fürs Nachfassen
Zeitrahmen
ca. 1 Woche
Preis
490 €

ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG

Messebesuch anfragen
Umfang und Grenzen dieses Formats
Was Sie beisteuern
  • Online-Fragebogen, ca. 10 Minuten
  • Messe, Tage vor Ort und Ziel des Besuchs
Nicht enthalten
  • Tickets, Reise und Hotel
  • Begleitung vor Ort

Aussteller Kompakt

Für Aussteller, die alle Unterlagen fertig haben wollen und die Ansprache selbst übernehmen.

Ergebnis
Alles, was Ihr Team vor, auf und nach der Messe braucht. Fertig zum Einsatz.
  • 50 priorisierte Zielfirmen mit Begründung und Quelle
  • Einladungstexte für Bestandskunden, neue Kontakte und Partner
  • Gesprächsleitfaden für den Stand und schriftliches Briefing für Ihr Team
  • Leadbogen für die Messetage
  • 3 Vorlagen fürs Nachfassen nach 24 Stunden, 48 Stunden und 7 Tagen
Zeitrahmen
ca. 1 bis 2 Wochen
Preis
690 €

ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG

Aussteller Kompakt anfragen
Umfang und Grenzen dieses Formats
Was Sie beisteuern
  • Online-Fragebogen
  • Angebot, Preisrahmen und die Personen am Stand
  • Ausstellerverzeichnis oder Zugang dazu
Nicht enthalten
  • Standbau, Logistik und Druck
  • Versand der Einladungen und das Nachfassen selbst
  • Garantien über Leads oder Abschlüsse

Aussteller Komplett

Für Aussteller, die nach der Messe keinen Kontakt verlieren wollen.

Ergebnis
Alles aus Aussteller Kompakt und dazu ein fertig eingerichtetes CRM. Am ersten Tag nach der Messe sind jeder Kontakt und jede Aufgabe fürs Nachfassen da.
  • Alles aus Aussteller Kompakt
  • CRM eingerichtet: Kontakte, Messe-Pipeline und Aufgaben fürs Nachfassen mit Datum
  • Leadbogen im CRM, auch auf dem Smartphone
  • Bewertung der Leads nach der Messe und Liste fürs Nachfassen
  • Auswertung mit Kennzahlen

Für die Arbeit mit Kontaktdaten schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Zeitrahmen
2 bis 3 Wochen vor der Messe und 1 Woche danach
Preis
1.390 €

ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG

Aussteller Komplett anfragen
Umfang und Grenzen dieses Formats
Was Sie beisteuern
  • Alles wie bei Aussteller Kompakt
  • Zugang zu Ihrem CRM oder die Entscheidung für ein kostenloses CRM
Nicht enthalten
  • Lizenzkosten für kostenpflichtige CRM-Software
  • Versand von E-Mails in Ihrem Namen
  • Garantien über Leads oder Abschlüsse

Meine Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

Vergleich

Was ist enthalten

Leistungen der vier Messe-Pakete im Vergleich
PaketMesse-CheckMessebesuchAussteller KompaktAussteller Komplett
Preis390 €490 €690 €1.390 €
Dauer5 Werktage nach dem Fragebogenca. 1 Wocheca. 1 bis 2 Wochen2 bis 3 Wochen vor der Messe und 1 Woche danach
Kontakte30 priorisierte Kontakte20 priorisierte Aussteller50 priorisierte Zielfirmen50 priorisierte Zielfirmen
Einladungstexte2 fertige Texte mit Einladungsplanneinfür Bestandskunden, neue Kontakte und Partnerfür Bestandskunden, neue Kontakte und Partner
GesprächsleitfadenneinGesprächseinstiege und Kernfragenfür den Standfür den Stand
Team-Briefingneinneinschriftlichschriftlich
LeadbogenneinVorlage für Notizenfür die Messetageim CRM, auch auf dem Smartphone
Vorlagen fürs Nachfassen1 Vorlage mit PlanPlan fürs Nachfassen3 Vorlagen3 Vorlagen und Aufgaben im CRM
CRM eingerichtetneinneinneinja
Auswertungneinneinneinmit Kennzahlen

Seitlich wischen, um alle vier Pakete zu sehen.

Alle Preise ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG. Die Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Ablauf

So läuft es ab

  1. 01FragebogenSie füllen einen Fragebogen aus, ca. 10 Minuten: Messe und Termin, Ihr Angebot und Ihre besten Kunden heute. Ein Termin ist nicht nötig.
  2. 02ErgebnisSie bekommen alles schriftlich. Den Messe-Check 5 Werktage nach dem Fragebogen, die anderen Pakete nach dem Zeitplan, den wir vor dem Start festlegen.
  3. 03AnrechnungBuchen Sie nach dem Messe-Check innerhalb von 4 Wochen Aussteller Kompakt oder Aussteller Komplett, rechne ich die 390 € voll an.

Zeitplan und Checkliste für AusstellerRatgeber Messevorbereitung

Noch keine Messe ausgewählt?Messetermine im VK MesseRadar

Häufige Fragen

Fragen zur Messevorbereitung

Was kostet Messevorbereitung?

Sie zahlen einen Festpreis: Messe-Check 390 €, Messebesuch 490 €, Aussteller Kompakt 690 € und Aussteller Komplett mit eingerichtetem CRM 1.390 €. Alle Preise ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG. Standmiete, Standbau, Reise und Druck sind nicht enthalten.

Wann sollte ich anfangen?

Als Aussteller spätestens 7 Wochen vor der Messe. Dann ist der Messe-Check fertig, bevor 6 Wochen vorher die ersten Einladungen hinausgehen. Für einen Messebesuch genügen 4 Wochen. Mit mehr Vorlauf sind die Kalender Ihrer Wunschkunden noch freier.

Brauche ich ein Gespräch?

Nein. Messe-Check und Messebesuch laufen schriftlich über den Fragebogen. Rückfragen kläre ich per E-Mail. Wenn Sie ein Gespräch möchten, vereinbaren wir eins.

Welches CRM richten Sie ein?

Bei Aussteller Komplett arbeite ich in Ihrem CRM, wenn Sie schon eines nutzen. Haben Sie keines, entscheiden wir uns vor dem Start für ein kostenloses CRM. Lizenzkosten für kostenpflichtige Software sind nicht enthalten. Für die Arbeit mit Kontaktdaten schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Wie laden wir rechtssicher ein?

Bestandskunden dürfen Sie per E-Mail einladen, wenn Sie die Adresse beim Verkauf erhalten haben, für ähnliche eigene Angebote werben und auf das Widerspruchsrecht hinweisen (§ 7 Abs. 3 UWG). Neue Kontakte laden Sie per E-Mail nur mit vorheriger Einwilligung ein (§ 7 Abs. 2 UWG). Ohne Einwilligung bleiben Brief, LinkedIn und das Telefon, wenn ein Interesse anzunehmen ist. Das ist keine Rechtsberatung.

Gibt es Förderung?

Für Unternehmen aus Mecklenburg-Vorpommern ja: Das Landesförderinstitut M-V fördert kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte im Land bei Messen außerhalb von M-V. Gefördert werden die Standmiete und Leistungen des Veranstalters, je nach Größe des Unternehmens bis zu 30, 40 oder 50 %, höchstens 6.000 € je Messe. Den Antrag stellen Sie, bevor Sie Verträge für die Messe schließen. Einen Rechtsanspruch gibt es nicht. Die Förderung gilt dem Stand, nicht der Messevorbereitung.

Merkblatt Messeförderung des LFI M-V (PDF)

Welche Messe steht als Nächstes an?

Schreiben Sie mir Messe und Termin, Ihr Angebot und Ihre besten Kunden heute. Das dauert etwa 10 Minuten.

Messe-Check anfragenMessetermine im VK MesseRadar

Festpreis, schriftliche Ergebnisse, ohne Termin.